GRUGL解決方案：G-AIoT智慧物聯(lián)協(xié)作平臺(tái)（會(huì)議中心方案）

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　　行業(yè)背景：

　　會(huì)議中心(會(huì)議集群)承載著工作、教育、宣傳、展覽展示等多種功能需求，是諸多場景或行業(yè)不可缺少的部分，隨著物聯(lián)網(wǎng)、人工智能、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈、5G等新一代信息技術(shù)的發(fā)展,新時(shí)代的會(huì)議中心建設(shè)也在發(fā)生變革，各種軟硬件系統(tǒng)融合不斷涌現(xiàn)，展示著會(huì)議中心的科技感。但是系統(tǒng)越來越復(fù)雜，操作管理和應(yīng)用協(xié)同越來越多樣化，個(gè)性化。無疑給運(yùn)維人員、IT人員、會(huì)務(wù)服務(wù)者、與會(huì)者都帶來了巨大的挑戰(zhàn)。

　　會(huì)議中心(會(huì)議集群)迫切需要運(yùn)維·管控·協(xié)作等功能來降低成本，提高管理能效，提升服務(wù)品質(zhì)，更快捷、簡單、方便、直觀、智能，讓復(fù)雜的事情簡單化，簡單的事情自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)智能化運(yùn)營、智能化運(yùn)維、智能化管控、智能化檢測、智能化監(jiān)測、大數(shù)據(jù)治理呈現(xiàn)及與其他辦公系統(tǒng)融合，讓會(huì)議信息化系統(tǒng)變得更綠色、節(jié)能、開放、健康、智慧。

　　行業(yè)現(xiàn)狀：

　　隨著“十四五”加強(qiáng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型一系列政策推出，中國政府重點(diǎn)關(guān)注加強(qiáng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，以推動(dòng)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)型升級(jí)和社會(huì)治理的現(xiàn)代化，數(shù)字化轉(zhuǎn)型推動(dòng)著數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展，數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，數(shù)字技術(shù)創(chuàng)新，數(shù)字治理能力和數(shù)字技術(shù)水平的提高，不管是政府、單位、企業(yè)、社會(huì)都如火如荼地進(jìn)行著數(shù)字化轉(zhuǎn)型， 數(shù)字政務(wù)、數(shù)字應(yīng)急、數(shù)字制造、數(shù)字辦公、數(shù)字康養(yǎng)、數(shù)字教育等等不斷以“數(shù)字”命名，新技術(shù)不斷涌現(xiàn)。 會(huì)議中心、指揮中心、教培中心、文體中心、演藝中心、展覽中心等也隨著數(shù)字化的浪潮持續(xù)著技術(shù)應(yīng)用地變革升級(jí)，帶動(dòng)著諸多空間場景的音頻處理系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)音頻系統(tǒng)、高清視頻顯示系統(tǒng)、高清視頻傳輸系統(tǒng)、高清視頻處理系統(tǒng)、空間集控系統(tǒng)、遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)(軟\硬)、錄播系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng)、空間預(yù)約系統(tǒng)、安防監(jiān)控系統(tǒng)、門禁管理系統(tǒng)、空調(diào)管控系統(tǒng)，新風(fēng)管控系統(tǒng)、消防管控系統(tǒng)、公共廣播系統(tǒng)、環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)、燈光控制系統(tǒng)、節(jié)能管控系統(tǒng)、后勤保障系統(tǒng)、組織管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)、會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)等升級(jí)創(chuàng)新。數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心是數(shù)據(jù)治理和數(shù)據(jù)策展，用于決策、指揮、調(diào)度、辦公、經(jīng)營推動(dòng)著政府、單位、企業(yè)的高速發(fā)展，但由于各系統(tǒng)獨(dú)立存在，并沒有互通，不管是功能、數(shù)據(jù)、流程、業(yè)務(wù)等不能很好做到協(xié)同，數(shù)據(jù)孤島無處不在。

　　建設(shè)誤區(qū)：

　　面臨的挑戰(zhàn)：

　　應(yīng)用驅(qū)動(dòng)是頂層設(shè)計(jì)之本：

　　會(huì)議中心(會(huì)議集群)因使用需求產(chǎn)生諸多的子系統(tǒng)：

　　會(huì)議中心建設(shè)思維：設(shè)計(jì)思維

　　會(huì)議中心建設(shè)思維：會(huì)議中心會(huì)議集群

　　會(huì)議中心建設(shè)思維：場景應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)、基礎(chǔ)設(shè)施平臺(tái)建設(shè)、大數(shù)據(jù)平臺(tái)建設(shè)

　　會(huì)議中心建設(shè)思維：遵循原則

　　會(huì)議中心建設(shè)思維：設(shè)計(jì)原則

　　全周期會(huì)議流程：會(huì)前工作、會(huì)中工作、會(huì)后工作

　　運(yùn)維管理流程：可是操控、設(shè)備檢測、系統(tǒng)檢測、設(shè)備狀態(tài)、異常警告、異常查詢、異常日志、異常派單、設(shè)備報(bào)修、保修追溯、設(shè)備上線、空間測試、再次檢測

　　運(yùn)維控制中心、會(huì)議空間、會(huì)議管理端、會(huì)務(wù)管理端、角色定位：

　　會(huì)議中心：技術(shù)規(guī)范與保障體系

　　門戶統(tǒng)一、業(yè)務(wù)功能、會(huì)議中心決策視窗：

　　會(huì)議中心系統(tǒng)組成：

　　一般會(huì)議中心(會(huì)議集群)多媒體空間分為：小型會(huì)議室，中型會(huì)議室，大型會(huì)議室，無紙

　　化辦公室，視訊會(huì)議室、多媒體報(bào)告廳、新聞發(fā)布廳、多功能廳(宴會(huì)廳)，集控中心(運(yùn)維中

　　心)，會(huì)務(wù)中心。十類空間應(yīng)用場景。

　　小型會(huì)議室：

　　小型會(huì)議室一般為50㎡左右，低于25㎡無遠(yuǎn)程會(huì)議和錄播基本不設(shè)計(jì)擴(kuò)聲系統(tǒng)。小型會(huì)議室多為圓桌會(huì)議(U型桌)會(huì)議室，主要由擴(kuò)聲系統(tǒng)，顯示系統(tǒng)，中央控制系統(tǒng)和物聯(lián)環(huán)境管控系統(tǒng)組成，遠(yuǎn)程會(huì)議系統(tǒng)和錄播系統(tǒng)根據(jù)需求選配。管理方式可通過本會(huì)議室平板管理，并可是選會(huì)務(wù)服務(wù)和會(huì)務(wù)管理，配套OA系統(tǒng)和G-AIoT系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管理，運(yùn)維管理、會(huì)務(wù)服務(wù)，文件管理以及會(huì)前會(huì)中會(huì)議管理，門口配有會(huì)議預(yù)約候會(huì)屏，以及門禁，監(jiān)控聯(lián)動(dòng)管理。用于簽到，設(shè)備自動(dòng)關(guān)機(jī)，自動(dòng)開啟，環(huán)境管控如空調(diào)，溫度，濕度，新風(fēng)，燈光、空氣質(zhì)量等。

　　視訊沉浸式會(huì)議室：

　　視訊沉浸式會(huì)議室，由沉浸式網(wǎng)真(視真)組成，它由三塊商用觸摸屏拼接組成，另外配置一臺(tái)商用電視機(jī)組成，內(nèi)置遠(yuǎn)程會(huì)議終端，雙目攝像機(jī)，無線投屏，有源音箱，數(shù)字音頻處理器，無線會(huì)議發(fā)言主機(jī)、中央控制系統(tǒng)，無線路由器和交換機(jī)組成，無需布線直接使用，內(nèi)置網(wǎng)絡(luò)中央控制系統(tǒng)，可與環(huán)境控制系統(tǒng)對(duì)接，控制空調(diào)，窗簾，新風(fēng)，門禁，安防，以及空氣檢測，溫濕度檢測，語音控制，及其會(huì)候預(yù)約屏(電子門牌)，通過物聯(lián)網(wǎng)可與G-AIoT平臺(tái)對(duì)接實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程管控，會(huì)議預(yù)約，會(huì)務(wù)管理和運(yùn)維管控等。

　　中型會(huì)議室：

　　中型會(huì)議室一般為50㎡-100㎡，中型會(huì)議室和小型會(huì)議室是使用頻率最高的會(huì)議室類型，多為圓桌會(huì)議(U型桌)類型會(huì)議室，主要由音頻系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)和控制系統(tǒng)三個(gè)核心系統(tǒng)組成，由于中型會(huì)議室多為扁平型空間，建議采用高保真陣列音箱加高保真吸頂音箱組成擴(kuò)聲系統(tǒng)，讓擴(kuò)聲輻射更加均

　　勻，提高房價(jià)傳聲增益，語音清晰度和可懂度。語音擴(kuò)聲不建議增加低頻音箱和重低頻音箱，以免低頻“嘯叫”或低頻過重影響語音清晰度。再考慮遠(yuǎn)程會(huì)議和錄播功能建議采用數(shù)字發(fā)言系統(tǒng)可輕松實(shí)現(xiàn)攝像跟蹤，并可靠性高，但話筒選擇短管或雙彎曲話筒以便采集特寫視頻畫面更美觀。視頻系統(tǒng)建議采用大尺寸觸摸屏或大尺寸電視(現(xiàn)在市面價(jià)格很低廉)從色彩清晰度和使用壽命都遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于投影機(jī)，并不受光線干擾，建議采用雙屏用于數(shù)據(jù)對(duì)比，遠(yuǎn)程會(huì)議也可雙流顯示(圖像畫面和PC畫面)同步顯示，中央控制系統(tǒng)建議采用網(wǎng)絡(luò)型中央控制主機(jī)，可與物聯(lián)網(wǎng)對(duì)接，并可融入更大的系統(tǒng)，如 G-AIoT物聯(lián)網(wǎng)管控協(xié)作平臺(tái)、后勤運(yùn)維管控平臺(tái)，會(huì)務(wù)管理平臺(tái)等。

　　中型會(huì)議室系統(tǒng)：

　　大型會(huì)議室：

　　大型討論型會(huì)議室一般為100㎡-200㎡，大型討論型會(huì)議室用于大型討論會(huì)，參與人數(shù)比較多，因此空間設(shè)計(jì)中要主要考慮聽得清，看得見，記得住，好管理，音頻系統(tǒng)依然采用主擴(kuò)加吸頂高保真音箱方式，用于聲像定位和補(bǔ)聲。視頻要根據(jù)座位布置設(shè)置輔助顯示，讓每個(gè)參會(huì)者都能看得見，采用觸摸屏或錄播系統(tǒng)，可將書寫內(nèi)容和會(huì)議內(nèi)容記錄下來，并可通過點(diǎn)播回訪，對(duì)會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行回看，

　　增加記憶。通過中控和觸摸屏可對(duì)會(huì)場設(shè)備進(jìn)行管理控制，通過G-AIoT平臺(tái)，可實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)約，會(huì)議前，會(huì)中，會(huì)后管理，包括設(shè)備，會(huì)務(wù)服務(wù)，會(huì)議文件，會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議人員，以及會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行管控存檔。并可與OA系統(tǒng)對(duì)接實(shí)現(xiàn)任務(wù)管理，文檔管理等，通過物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)可對(duì)會(huì)議環(huán)境進(jìn)行管理，讓會(huì)議更輕松，工作更有效，管控更便捷。

　　大型會(huì)議室系統(tǒng)：

　　無紙化辦公會(huì)議室：

　　無紙化辦公會(huì)議室，主要用于辦公會(huì)議，例如財(cái)務(wù)審計(jì)，經(jīng)營會(huì)議，營銷會(huì)議、研發(fā)會(huì)議、評(píng)審會(huì)議

　　等等，主要用于數(shù)據(jù)和文字需要共享的會(huì)議，設(shè)計(jì)核心采用了無紙化辦公設(shè)備，實(shí)現(xiàn)一人一屏，互動(dòng)

　　交互，聯(lián)合辦公，提高工作效率。同時(shí)又兼并討論，表決，決策等行為。并實(shí)現(xiàn)文檔的共享，轉(zhuǎn)發(fā)，保存，并通過錄播系統(tǒng)進(jìn)行整個(gè)會(huì)議決策的記錄，因?yàn)橐獣鴮懡换ィ瑴贤ń涣?，因此大屏建議采用雙屏并帶有觸摸書寫功能，并可與無紙化辦公實(shí)現(xiàn)交互、便于會(huì)討論證決策時(shí)使用。通過G-AIoT物聯(lián)網(wǎng)協(xié)作平臺(tái)，可實(shí)現(xiàn)會(huì)議全周期管理，會(huì)議記錄辦公全流程管理和設(shè)備使用全會(huì)周期管理。并配套具有會(huì)議保障、會(huì)議空間運(yùn)維和會(huì)務(wù)服務(wù)尋呼等功能?？臻g環(huán)境可自動(dòng)智慧管控，例如隨溫度和濕度變化，可對(duì)空間空調(diào)，新風(fēng)系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)節(jié)，隨著光線變化自動(dòng)對(duì)燈光亮度進(jìn)行調(diào)節(jié);并與門禁簽到，會(huì)議導(dǎo)航，信息發(fā)布和會(huì)議預(yù)約進(jìn)行聯(lián)動(dòng)管理。

　　無紙化辦公會(huì)議室系統(tǒng)：

　　多媒體報(bào)告廳：

　　報(bào)告廳主要用于學(xué)術(shù)報(bào)告，年總結(jié)匯報(bào)，學(xué)校學(xué)年匯報(bào)，大型會(huì)議和培訓(xùn)使用等，由于報(bào)告廳一般都比較“大”為空間使用效率比較高，大部分為“多功能廳”兼容演出(PPT此類設(shè)為多功能廳)，不考慮演出部分，報(bào)告廳為語音擴(kuò)聲空間，注重語音的清晰度和可懂度，語音聲音高保真還原、清晰自然，聲場聲覆蓋均勻，讓參會(huì)者聽的見，聽得清。視頻除考慮看的見，看的清外，還要進(jìn)行錄制歷史保存。如果是國際會(huì)議型或?qū)W術(shù)報(bào)告型，要考慮同聲傳譯、語音轉(zhuǎn)翻譯文字大屏顯示或字母，便于國際友人參會(huì)觀看。報(bào)告廳系統(tǒng)相對(duì)負(fù)責(zé)，因此管控是必不可少的系統(tǒng)，需要配置中央控制系統(tǒng)對(duì)系統(tǒng)或空間環(huán)境進(jìn)行管控，并采用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行平臺(tái)聯(lián)控，聯(lián)檢，運(yùn)維等。

　　多媒體報(bào)告廳系統(tǒng)：

　　多功能廳(宴會(huì)廳)：

　　多功能廳一般分為兩大類，第一類以會(huì)議為主，其他功能為輔的空間場景，多為報(bào)告廳加演藝模式，多用于政府單位，學(xué)校;另一種就是以演藝為主，會(huì)議為輔如宴會(huì)廳，多用于會(huì)議中心，酒店等。當(dāng)然既然是多功能廳，體現(xiàn)的是“多功能”只要超過兩種以上用途的多媒體空間都可以叫“多功能廳”，多功能包括會(huì)議、演藝、報(bào)告、宴會(huì)、影視、同傳、培訓(xùn)、產(chǎn)品發(fā)布、新聞發(fā)布等，具體功能需要因場景需求而定。從系統(tǒng)角度主要區(qū)分演藝、會(huì)議、影視三種不同用途，決定了音頻擴(kuò)聲系統(tǒng)的設(shè)計(jì)(國標(biāo))，其次是視頻效果和視頻屏幕的選擇，以及舞臺(tái)燈光的選擇。帶有演出功能更加復(fù)雜。

　　多功能更加需求場景的切換和設(shè)備的管控，系統(tǒng)也更加復(fù)雜多樣，因此一套中控管理系統(tǒng)是必不可少的，并且要求性能也比較高。G-AIoT物聯(lián)網(wǎng)管控協(xié)作平臺(tái)可能是最好的選擇。

　　多功能廳系統(tǒng)：

　　新聞發(fā)布廳：

　　新聞發(fā)布廳主要用于事件澄清、政策宣傳、產(chǎn)品發(fā)布等，更多的是面對(duì)媒體記者，在設(shè)計(jì)時(shí)更重要的語音的清晰，而視頻部分一般記者會(huì)帶攝像機(jī)設(shè)備，而音頻采集最好多留音頻接口，方便與肩扛攝像機(jī)的語音錄制，配置攝像和錄播功能以便媒體記者需要。需要自行發(fā)布新聞的新聞發(fā)布廳需要配置導(dǎo)播臺(tái)和相對(duì)應(yīng)的軟件。如有國際媒體需要考慮同聲傳譯和語音轉(zhuǎn)翻譯文字的字幕顯示功能。配置報(bào)告臺(tái)用于單人新聞發(fā)布、配置主席臺(tái)會(huì)議桌多人信息發(fā)布，并配有專家答疑。也可座談式需要配置無線

　　手持和領(lǐng)夾式麥克風(fēng)。視頻顯示主要采用大屏顯示，主要用于產(chǎn)品發(fā)布會(huì)大屏使用效率高，其他新聞發(fā)布更多的顯示“某某新聞發(fā)布會(huì)”。隨著自媒體的興起，需要考慮自媒體的視頻采集和音頻采集，并形成相對(duì)應(yīng)的短視頻發(fā)送給媒體人。(尤其式是商業(yè)新聞發(fā)布)

　　新聞發(fā)布廳系統(tǒng)：

　　集控中心、會(huì)務(wù)中心：

　　集控中心主要用于整個(gè)會(huì)議中心(會(huì)議室集群)管控、監(jiān)測、檢測、運(yùn)維等，負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議中心的會(huì)議保障，系統(tǒng)組成、音頻系統(tǒng)、視頻系統(tǒng)、中控系統(tǒng)，尋呼系統(tǒng)、運(yùn)維平臺(tái)(預(yù)警、巡檢、聯(lián)檢、派單、設(shè)備管理、空間管控、資產(chǎn)管理、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)、遠(yuǎn)程操控和故障對(duì)講或?qū)ず?;會(huì)務(wù)中心主要負(fù)責(zé)依據(jù)會(huì)議日常安排，對(duì)會(huì)議室空間環(huán)境進(jìn)行管理，例如衛(wèi)生、排位、坐席、會(huì)議物品(水、茶、筆、紙等)、會(huì)議訂餐、中場茶點(diǎn)，以及日?？臻g設(shè)備檢測、巡檢等。

　　集控中心、會(huì)務(wù)中心系統(tǒng)：

　　會(huì)議室周期管理：會(huì)前準(zhǔn)備1

　　會(huì)議室周期管理：會(huì)前準(zhǔn)備2

　　會(huì)議室周期管理：會(huì)前準(zhǔn)備3

　　會(huì)議室周期管理：會(huì)中管理1

　　會(huì)議室周期管理：會(huì)中管理2

　　會(huì)議室周期管理：會(huì)后管理1

　　會(huì)議室周期管理：會(huì)后管理2

　　運(yùn)維周期管理1：

　　運(yùn)維周期管理2：

　　空間管理：

　　資產(chǎn)管理：

　　設(shè)備管控：

　　運(yùn)維、預(yù)警、派單、統(tǒng)計(jì)：

　　會(huì)議預(yù)約、會(huì)議紀(jì)要、組織管理：

　　三大編輯器：

　　數(shù)據(jù)大屏呈現(xiàn)：

　　軟件架構(gòu)：

　　系統(tǒng)安全：

　　啟動(dòng)立項(xiàng)、集成開發(fā)、融合測試、部署試用、交付驗(yàn)收：