杭州某新材料股份有限公司會議室智能化升級:希視科無紙化系統(tǒng)助力高效會議新體驗
來源:希視科 編輯:lgh 2025-07-30 09:43:05 加入收藏 咨詢

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Hisco audio&希視科
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的會議室革命:
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的今天,杭州某新材料股份有限公司積極響應(yīng)"數(shù)字中國"建設(shè)號召,率先完成了公司核心會議室的智能化改造。通過引進(jìn)希視科品牌的無紙化會議系統(tǒng)、專業(yè)擴(kuò)聲系統(tǒng)以及智能中控矩陣系統(tǒng)的整體解決方案,該公司成功打造了一個高效、環(huán)保、智能的現(xiàn)代化會議空間,為企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型樹立了新標(biāo)桿。
01、綠色高效的核心引擎
作為本次改造的核心,希視科無紙化會議系統(tǒng)徹底改變了傳統(tǒng)會議的紙質(zhì)依賴模式。系統(tǒng)配備了高清觸控顯示屏,為每位參會者提供獨立終端。這些終端不僅能夠清晰顯示會議材料,還支持手寫批注、重點標(biāo)記、實時共享等豐富功能,完美替代了傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的使用。
過去我們每次董事會都要準(zhǔn)備厚厚一摞紙質(zhì)材料,現(xiàn)在只需會前將電子文檔上傳至系統(tǒng),參會人員即可在自己的終端上查閱,還能實時做筆記并與其他成員分享,效率提升非常明顯。
系統(tǒng)內(nèi)置的會議管理平臺功能強(qiáng)大,支持會議預(yù)約、議程管理、文件分發(fā)、投票表決、會議記錄等全流程數(shù)字化操作。
突出優(yōu)勢
(一)會議預(yù)約與審批
(二)組織架構(gòu)及參會人員管理
(三)設(shè)備管理及控制
(四)會議存檔及會議歷史
(五)會議文件管理
(六)模擬排位
(七)虛擬場景設(shè)置
(八)銘牌管理
(九)人員簽到
(十)會議呼叫服務(wù)
(十一)同屏交互
(十二)消息與交流
(十三)信息發(fā)布與管理
(十四)會議報表
(十五)多賬戶管理
(十六)API對接與授權(quán)
(十七)插件設(shè)置與管理
02、清晰溝通的保障
配合無紙化會議系統(tǒng),希視科專業(yè)擴(kuò)聲系統(tǒng)為會議室提供了卓越的音頻體驗。系統(tǒng)采用線性陣列揚(yáng)聲器技術(shù),配合數(shù)字音頻處理器,確保會議室每個角落都能獲得均勻、清晰的聲場覆蓋。
系統(tǒng)特別配備了智能回聲消除和噪聲抑制功能,有效解決了視頻會議中常見的回聲、嘯叫等問題。
此外,系統(tǒng)支持多路音頻輸入輸出,可靈活連接視頻會議終端、筆記本電腦、移動設(shè)備等多種音源,滿足不同會議場景的需求。預(yù)設(shè)的多種聲場模式(如普通會議模式、演講模式、視頻會議模式等)更可通過一鍵切換,極大簡化了操作流程。
03、一鍵掌控的智慧中樞
希視科智能中控矩陣系統(tǒng)如同會議室的大腦,將各種設(shè)備有機(jī)整合,實現(xiàn)了"一鍵式"智能控制。通過中控IPAD平板統(tǒng)一控制,管理人員可以輕松控制會議室內(nèi)的燈光、窗簾、投影、音響、信號源切換等所有設(shè)備。
以前開會前總要提前半小時來調(diào)試設(shè)備,現(xiàn)在只需平板一鍵控制,所有設(shè)備就會自動進(jìn)入最佳狀態(tài),無論什么人都能輕松操作。
值得一提的是系統(tǒng)的智能場景功能,可根據(jù)不同會議類型(如本地會議、視頻會議、培訓(xùn)講座等)預(yù)設(shè)設(shè)備參數(shù)組合,一鍵切換,大大提升了會議準(zhǔn)備效率。
04、結(jié)語
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杭州某新材料股份有限公司通過引入希視科無紙化會議系統(tǒng)、專業(yè)擴(kuò)聲系統(tǒng)和智能中控矩陣系統(tǒng),成功打造了高效、智能、環(huán)保的新一代會議室,不僅提升了企業(yè)運(yùn)營效率,也展現(xiàn)了其作為行業(yè)領(lǐng)軍者的技術(shù)創(chuàng)新形象。這一案例為更多企業(yè)推進(jìn)會議室數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了可借鑒的實踐經(jīng)驗。
在數(shù)字化浪潮下,會議方式的變革已成為企業(yè)提升競爭力的重要一環(huán)。希視科憑借其先進(jìn)的技術(shù)和完整的解決方案,正助力越來越多的企業(yè)突破傳統(tǒng)會議模式的局限,邁向更高效、更智能、更綠色的會議新時代。
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